Управление делами

Управление делами Исполнительного комитета муниципального образования Казани осуществляет материально-техническое, хозяйственное и социально-бытовое обеспечение деятельности аппарата Исполнительного комитета, формирование и исполнение ежегодных смет расходов на содержание аппарата. Оно обеспечивает экономное расходование денежных средств, рациональное их использование и обеспечение их сохранности, организует работы по капитальному строительству, реконструкции и текущему ремонту зданий и сооружений комитета. Управление осуществляет организационно-техническое обеспечение городских мероприятий, оказывает содействие избирательным комиссиям при проведении выборов и т.д.

Управление  является структурным подразделением Исполнительного комитета муниципального образования Казани. Управление делами осуществляет свою деятельность под руководством Руководителя Исполнительного комитета Казани, руководителя аппарата Исполнительного комитета. Управление делами возглавляет начальник - управляющий делами Исполнительного комитета. Положение об Управлении делами утверждается руководителем аппарата Исполнительного комитета. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан и законами Республики Татарстан, правовыми актами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, правовыми актами муниципального образования Казани, а также настоящим Положением. -правление делами в своей деятельности курирует работу подотчетных ему муниципальных предприятий и учреждений, осуществляет взаимодействие по вопросам, входящим в его компетенцию, с органами государственной власти и управления, а также иными органами местного самоуправления.  

Основными задачами Управления делами являются:

• материально-техническое, хозяйственное и социально-бытовое обеспечение деятельности аппарата Исполнительного комитета;
• формирование и исполнение ежегодных смет расходов на содержание аппарата Исполнительного комитета, экономное расходование денежных средств, рациональное их использование и обеспечение сохранности материальных средств;
• организация работы по капитальному строительству, реконструкции и текущему ремонту зданий и сооружений Исполнительного комитета;
• подготовка по поручению Руководителя Исполнительного комитета и руководителя аппарата Исполнительного комитета аналитических материалов по вопросам усовершенствования организационно-экономической, культурно-административной практики, механизма управления и распоряжения муниципальным имуществом;
• организационно-техническое обеспечение городских мероприятий, посвященных государственным праздникам, памятным и юбилейным датам; оказание содействия избирательным комиссиям при проведении выборов в государственные и муниципальные органы власти;
• обеспечение внешней и внутренней безопасности функционирования Исполнительного комитета, защита сведений, составляющих государственную и служебную тайну. В соответствии с возложенными задачами Управление делами осуществляет следующие основные функции:
• обеспечивает материально-техническое обслуживание сессий Казанской городской Думы, совещаний, заседаний, конференций, проводимых Исполнительным комитетом в организации мероприятий посвященных государственным праздникам, памятным юбилейным датам, оказывает содействие избирательным комиссиям при проведении выборов в государственные и муниципальные органы власти;
• планирует и проводит работу по капитальному строительству, реконструкции, обеспечению и текущему ремонту зданий и сооружений Исполнительного комитета;
• обеспечивает сотрудников связью и служебным автотранспортом;
• содействует в санаторно-курортном, медицинском и социальном обслуживании сотрудников аппарата;
• организует встречу, прием и размещение делегаций, прибывающих по приглашению Руководителя Исполнительного комитета;
• обеспечивает соблюдение сотрудниками Исполнительного комитета и посетителями правил внутреннего распорядка, пропускного режима, охрану зданий в рабочее и нерабочее время;
• контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности труда сотрудников аппарата Исполнительного комитета;
• взаимодействует с федеральными и республиканскими органами государственной власти и управления при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
• взаимодействует с муниципальными предприятиями и учреждениями, структурными подразделениями Исполнительного комитета, районными администрациями Исполнительного комитета, иными органами местного самоуправления муниципального образования Казани по вопросам своей деятельности;
• оказывает подведомственным муниципальным предприятиям и учреждениям, районным администрациям Исполнительного комитета, иным органам местного самоуправления методическую помощь по профильным вопросам;
• изучает практику работы аналогичных служб органов государственной власти, органов местного самоуправления и других муниципальных образований.